Projekty unijne

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

„Natura i kultura – główne środowiska człowieka. Uczniowie SP w Mokasie poznają je lepiej, aby wzmocnić swoje kompetencje kluczowe”,

realizowanym w Szkole Podstawowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Mokasie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) w ramach projektu „Zagraniczna mobilność edukacyjna uczniów i kadry edukacji szkolnej”.

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz udziału w projekcie nr 2024-1-PL01-KA122-SCH-000208804 zatytułowanego „Natura i kultura – główne środowiska człowieka. Uczniowie SP w Mokasie poznają je lepiej, aby wzmocnić swoje kompetencje kluczowe”, realizowanym przez Szkołę Podstawową im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Mokasie.
2. Mobilność edukacyjna odbędzie się w Grecji (region Pieria), w terminie od 8 do 20 czerwca 2025 r. Wyjazd z Polski nastąpi 8 czerwca, a powrót do kraju 20 czerwca.
3. Grupę docelową projektu stanowi 20 uczennic i uczniów klas 5-8 z grupy osób z mniejszymi szansami edukacyjnymi, czyli pochodzących ze środowisk wiejskich, zagrożonych wykluczeniem społecznym, edukacyjnym, ekonomicznym, geograficznym lub z tytułu niepełnosprawności.
4. Dzięki finansowaniu z funduszy FERS i budżetu państwa, projekt jest dla wszystkich uczestników całkowicie bezpłatny.
5. Projekt gwarantuje równy dostęp do udziału wszystkim uczennicom i uczniom spełniającym warunki regulaminowe. Zapewnia równouprawnienie i tolerancję kulturową.
6. Celem projektu jest wzmocnienie kluczowych kompetencji uczennic i uczniów z zakresu szkoły podstawowej, przede wszystkim językowych, cyfrowych, kulturowych i społecznych.
7. Szczegółowe zasady odbywania mobilności zostaną zawarte w umowie pomiędzy Uczestniczką/Uczestnikiem, a Organizacją wysyłającą oraz w regulaminie mobilności.

§ 2 Zasady rekrutacji

1. Proces rekrutacji odbywać się będzie w terminie od 31 marca do 14 kwietnia 2025 r. do godz. 14.00. Przebieg poszczególnych etapów rekrutacji:
   1. 31 marca od godz. 10.00 do 4 kwietnia do godz. 14.00 – składanie wniosków aplikacyjnych.
   2. 7 kwietnia do godz. 10.00 – wstępne ogłoszenie wyników rekrutacji wraz z podaniem listy rezerwowej. Lista będzie dostępna do wglądu w sekretariacie szkoły oraz u wychowawców klas 5-8. Rodzice/opiekunowie wstępnie zakwalifikowanych kandydatów otrzymają wiadomość za pośrednictwem poczty Librus. Rodzice wstępnie zakwalifikowanych kandydatów zobowiązani są do bezwzględnego przesłania pocztą Librus pisemnego potwierdzenia gotowości swojego dziecka do uczestnictwa w projekcie w terminie do 9 kwietnia do godz. 15.00. Wiadomość powinna zostać przesłana do Szkolnego Koordynatora Projektu – Anny Grocholewskiej.
   3. 8 kwietnia od godz. 10.00 do 10 kwietnia do godz. 14.00 – ewentualne składanie odwołań w sekretariacie szkoły.
   4. 14 kwietnia do godz. 10.00 – ogłoszenie ostatecznej listy osób zakwalifikowanych do projektu wraz z listą rezerwową. Lista będzie dostępna do wglądu w sekretariacie szkoły oraz u wychowawców klas 5-8. Rodzice/opiekunowie uczestników otrzymają wiadomość za pośrednictwem poczty Librus.
2. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są wydrukowane w sekretariacie i na stronie internetowej szkoły do samodzielnego wydrukowania.
3. Kandydatki i kandydaci składają formularz zgłoszeniowy (w formularzu zgłoszeniowym konieczny jest podpis obydwojga rodziców lub opiekunów prawnych) w sekretariacie szkoły, w podanym wyżej nieprzekraczalnym terminie, potwierdzając złożenie go poprzez pozostawienie swojego podpisu na liście zgłoszeniowej również dostępnej w sekretariacie.
4. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą:

• Przewodnicząca: Anna Grocholewska – nauczycielka matematyki, Szkolny Koordynator Projektu
• Marzena Zimna -  nauczycielka języka polskiego i języka angielskiego
• Joanna Adamiak - nauczycielka informatyki

5. Za procedurę ewentualnych odwołań od wyników rekrutacji odpowiadać będzie Dyrektor Szkoły: Ewa Więckowska-Mućka.

5. Komisja rekrutacyjna przeprowadza ocenę dokumentów zgodnie z kryteriami formalnymi i punktowymi.
6. Kryteria formalne:

• Przynależność do klas 5-8
• Kryterium mniejszych szans
• Poprawnie złożone dokumenty rekrutacyjne
• Wcześniejszy udział w projekcie FERS (kryterium wykluczające)

Kryteria punktowe rekrutacji:

a) Kryteria mniejszych szans (max 18 pkt.)

• niepełnosprawność kandydata – 2 pkt
• trudności edukacyjne wynikające z problemów edukacyjnych opisanych w opinii PP-P – 2 pkt
• trudności natury ekonomicznej – 3 pkt
• różnice kulturowe lub wynikające ze zmiany środowiska szkolnego – 2 pkt
• problemy zdrowotne – 3 pkt
• przeszkody społeczne – 4 pkt
• przeszkody natury geograficznej – 2 pkt

Definicje poszczególnych kryteriów mniejszych szans są dokładnie opisane w formularzu zgłoszeniowym do projektu.

b) Poziom znajomości języka angielskiego (max 12 pkt.):

Ocena z ostatniego półrocza - I półrocza roku szkolnego 2024/2025 (skala punktowa: niedostateczny – 0, dopuszczający – 0, dostateczny 3, dobry 4, bardzo dobry 5, celujący 6).

Ocena z języka angielskiego x 2

c) Poziom znajomości języka niemieckiego (max 12 pkt.):

Ocena z ostatniego półrocza - I półrocza roku szkolnego 2024/2025 (skala punktowa: niedostateczny – 0, dopuszczający – 0, dostateczny 3, dobry 4, bardzo dobry 5, celujący 6).

Ocena z języka niemieckiego x 2

d) Średnia ocen w punktach:

Wartość średniej oceny z I półrocza roku szkolnego 2024/2025 (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) x 3 pkt

e) Zachowanie (max 12 pkt):

Ocena zachowania z ostatniego półrocza -  I półrocza roku szkolnego 2024/2025 (skala punktowa: naganny – 0, nieodpowiednie – 0, poprawne 3, dobre 4, bardzo dobre 5, wzorowe - 6).

Ocena zachowania x 2 pkt

f) Frekwencja w % (max. 3 pkt) w ostatnim półroczu - I półroczu roku szkolnego 2024/2025

• frekwencja 95% i powyżej – 3 pkt
• frekwencja 90 – 94.99% - 2 pkt
• frekwencja 85 – 89,99% - 1 pkt

g) Zaangażowanie w życie szkolne i aktywność w konkursach (max 19 pkt.)

• udział w konkursach, zawodach szkolnych o zasięgu gminnym – max. 4 pkt,
• zaangażowanie w wolontariat – max. 4 pkt,
• aktywny udział w działaniach szkolnych kół zainteresowań, występowanie na forum szkoły w programach artystycznych – max. 5 pkt
• reprezentowanie szkoły na zewnątrz w konkursach, zawodach o zasięgu co najmniej powiatowym – max. 6 pkt

7. W projekcie mogą wziąć udział osoby, które w przeszłości nie uczestniczyły w projektach realizowanych w ramach programu ERASMUS+ oraz FERS.
8. W przypadku równej punktacji dwóch lub większej grupy uczennic i uczniów, decydująca będzie średnia ocen z ostatniego półrocza, a następnie średnia z j. angielskiego.
9. Po zakończeniu rekrutacji opublikowana zostanie lista zakwalifikowanych oraz lista rezerwowa (7.04.2025 r.). Lista będzie dostępna do wglądu w sekretariacie szkoły oraz u wychowawców klas 5-8. Rodzice/opiekunowie wstępnie zakwalifikowanych kandydatów otrzymają wiadomość za pośrednictwem poczty Librus.
10. Po rekrutacji, a przed wyjazdem, zakwalifikowane uczennice i zakwalifikowani uczniowie oraz 3 osoby z listy rezerwowej wezmą udział w zajęciach przygotowawczych do mobilności.
11. W mobilności mają prawo uczestniczyć tylko i wyłącznie zakwalifikowane uczennice/zakwalifikowani uczniowie, którzy uczestniczyli w zajęciach przygotowawczych lub uczennice/uczniowie z listy rezerwowej, którzy uczestniczyli w zajęciach przygotowawczych.
12. W przypadku, kiedy uczestnik zostanie zakwalifikowany na podstawie procedury rekrutacyjnej, może odstąpić od uczestnictwa w projekcie niezwłocznie informując o tym Komisję Rekrutacyjną – poprzez wiadomość przez dziennik Librus do Pani Anny Grocholewskiej, Koordynatora Projektu.
13. W przypadku rezygnacji lub niepodpisania umowy z zakwalifikowanym uczestnikiem, na jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy rezerwowej z najwyższą liczbą punktów, uzyskanych w procesie rekrutacji oraz uczestnicząca w zajęciach przygotowawczych.
14. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej przysługuje odwołanie do Dyrektora szkoły w ciągu 3 dni od ogłoszenia wyników (8-10.04.2025). Rozpatrzenie odwołań i ogłoszenie ostatecznej listy zakwalifikowanych uczniów nastąpi 14 kwietnia 2025 r. do godz.15.00. Lista będzie dostępna do wglądu w sekretariacie szkoły oraz u wychowawców klas 5-8. Rodzice/opiekunowie zakwalifikowanych kandydatek i kandydatów otrzymają wiadomość za pośrednictwem poczty Librus.

§ 3 Prawa i obowiązki uczestników projektu

1. Uczestniczka i uczestnik projektu mają prawo do:

• bezpłatnego udziału w mobilności i mają zapewnione: podróż autokarem, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, realizację programu edukacyjnego i kulturowego (program trwa 10 dni roboczych i realizowany jest przez 6-7 godz. dziennie, zajęcia kulturowe odbywają się w weekend) oraz kieszonkowe finansowane z funduszy FERS i budżetu państwa)
• zgłaszania realizatorowi projektu swoje uwagi i opinie dotyczące przeprowadzonych działań, w tym oceniać pracę opiekunów, celowość i przydatność wsparcia, a także sposób jego realizacji,
• otrzymania certyfikatu potwierdzającego uczestnictwa w projekcie,

2. Uczestniczka i uczestnik zobowiązani są do:

• przestrzegania zasad i reguł zawartych w porozumieniach, regulaminach i umowach dotyczących niniejszego projektu, niestosowanie się do zasad skutkować może wykluczeniem uczestnika z projektu oraz koniecznością zwrotu poniesionych kosztów.

• aktywnego zaangażowania się w realizację programu merytorycznego (uczestnictwa w warsztatach, spotkaniach z ekspertami i zajęciach terenowych). W przypadku choroby lub innych nieoczekiwanych zdarzeń losowych uniemożliwiających stawienie się w miejscu zajęć, uczestnik ma obowiązek poinformować niezwłocznie o tym fakcie opiekuna oraz koordynatora projektu, wskazując jednocześnie dzień powrotu do zajęć celem kontynuowania projektu.
• aktywnego uczestnictwa w programie zajęć przygotowawczych,
• udziału w tworzeniu „Wirtualnej Encyklopedii SP w Mokasie”,
• informowania o ewentualnych zmianach danych osobowych,
• współpracy w działaniach upowszechniających i promujących rezultaty projektu po powrocie,
• poddawania się ocenie kompetencji przed i po mobilności,
• posiadania ważnego dokumentu tożsamości (paszport lub dowód osobisty) uprawniających do podróży oraz karty EKUZ.

§3 Rezygnacja z uczestnictwa

1. Rezygnacja z uczestnictwa wymaga pisemnej informacji od rodzica/opiekuna prawnego ucznia.
2. Uczennicę lub ucznia rezygnujących z projektu zastępuje kolejna osoba z listy rezerwowej.

§4 Postanowienia końcowe

1. Regulamin może być zmieniony w przypadku okoliczności niezależnych od szkoły.
2. Decyzje w sprawach nieuregulowanych podejmuje Dyrektor szkoły w porozumieniu z Koordynatorem Projektu.
3. W związku z niepełnoletnością uczestników projektu, Rodzice/Prawni Opiekunowie Uczestnika Projektu ponoszą odpowiedzialność za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą.
4. Regulamin obowiązuje w okresie trwania projektu.
5. W kwestiach nieobjętych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego

Załączniki:

• Formularz zgłoszeniowy (z opisem grupy docelowej i zgodą na przetwarzanie danych osobowych)
• Klauzule informacyjne