RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DZIECI/UCZNIÓW

SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. MARSZAŁKA JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W MOKASIE
ORAZ ICH RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane RODO przekazujemy Państwu wymagane prawem informacje.

 

1. ADMINISTRATOR

Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych osobowych Państwa dzieci jest Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Mokasie, reprezentowana przez Dyrektora, z którym można się skontaktować:

• pisemnie: na adres Szkoły Podstawowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego, Mokas 26, 96-500 Sochaczew,
• telefonicznie: 46/863-36-67, elektronicznie na adres e-mail: sp.mokas@wp.pl

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem: iod@audyt-partner.com lub pisemnie na adres Szkoły Podstawowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego, Mokas 26, 96-500 Sochaczew, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

 

3. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawie przepisów prawa:

1. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO  – w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawą
   z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej i wydanymi na ich podstawie rozporządzeniami odpowiednich ministrów;
2. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci/uczniów oraz ochrony mienia, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny), zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
3. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą w celu:

1. udziału dziecka/ucznia w wycieczkach, konkursach i zawodach organizowanych w szkole i poza nią;
2. publikacji wizerunku lub informacji o osiągnięciach dziecka/ ucznia w materiałach udostępnianych lub autoryzowanych przez szkołę w mediach oraz na stronie internetowej, profilach społecznościowych szkoły i organu prowadzącego, w innych mediach wyżej nie wymienionych;
3. odbioru dziecka ze szkoły przez osoby uprawnione, niebędące rodzicem/opiekunem prawnym;
4. innych działań realizowanych przez szkołę.

4. art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wykonywanie działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie szczególnych kategorii danych osobowych, nie ujętych w przepisach prawa.

 

4. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzając dane osobowe stosujemy następujące zasady:

 5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Szkołę Podstawową im. Marszałka Józefa Piłsudskiego
w Mokasie są:

1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów prawa (np. Ministerstwo Edukacji Narodowej, Ministerstwo Cyfryzacji, Ministerstwo Sportu i Turystyki, Kuratorium Oświaty w Warszawie, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, organ prowadzący: Gmina Sochaczew, organy wymiaru sprawiedliwości i ścigania, kuratorzy);
2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem pełnią funkcję wsparcia finansowo – księgowego, administracyjnego, informatycznego, doradczego, bhp, itp.;
3. inni odbiorcy w zakresie danych przetwarzanych w celach związanych z promocją działalności jednostki udostępnianych, rozpowszechnianych poprzez umieszczenie, np. na tablicach informacyjnych, kronice, stronach internetowych i profilu społecznościowym;
4. w przypadku kontaktu w formie tradycyjnej odbiorcą będzie Poczta Polska, w przypadku komunikacji drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych osobowych będzie operator poczty elektronicznej.

 

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w celach archiwizacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody, bez wpływu na prawidłowość przetwarzania, które realizowane było przed jej cofnięciem.

 

7. PRAWO OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Niniejszym informujemy, że posiadają Państwo prawo:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych i danych swoich dzieci, w tym uzyskania kopii tych danych;
2. do ich sprostowania (poprawienia danych osobowych);
3. do żądania usunięcia danych osobowych;
4. do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. do sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
6. w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie,
    bez wpływu na prawidłowość przetwarzania, które realizowane było przed jej cofnięciem;
7. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
   00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa lub dziecka narusza przepisy RODO.

Realizacja powyższych praw uzależniona jest zarówno od przesłanek prawnych uprawniających Administratora
do przetwarzania danych, jak i sposobów ich gromadzenia i okresu przechowywania.

 

8. OBOWIĄZEK ORAZ DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych dzieci/ uczniów i ich rodziców/opiekunów prawnych jest obowiązkowe w sytuacji,
gdy przesłankę przetwarzania stanowią przepisy prawa lub zawarta pomiędzy stronami umowa. Są Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją ich nie podania będzie brak możliwości edukacji Państwa dziecka w Szkole Podstawowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Mokasie.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne.

 

 

9. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Państwa dane nie są wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

 

Na podstawie art. 37 ust. 1 RODO, Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Mokasie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD) oraz jego Zastępcę. Dane kontaktowe:

• IOD - p. Aneta Porębska, e-mail: iod@audyt-partner.com
• Zastępca IOD - p. Ewelina Zientara, e-mail: iod@audyt-partner.com

 

 

 

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca przetwarzania danych osobowych

w ramach wydania mLegitymacji

 

1.Administrator

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane dane osobowe zawarte  we wniosku o wydanie mLegitymacji oraz dane osobowe zawarte w mLegitymacji jest Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Mokasie, Mokas 26, 96-500 Sochaczew
w imieniu, której działa Dyrektor. Kontakt z Dyrektorem:

• drogą tradycyjną na adres: Szkoły Podstawowej im. Marszałka Józefa Pilsudskiego w Mokasie, Mokas 26, 96-500 Sochaczew
• e-mailowo: sp.mokas@wp.pl
• telefonicznie: 46/863-36-67

 

2. Inspektor Ochrony Danych

W celu zagwarantowania bezpieczeństwa danych osobowych Państwa dzieci wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących swoich danych osobowych wysyłając e-maila na adres  iod@audyt-partner.com lub pocztą tradycyjną na adres Szkoły Podstawowej Mokas 26, 96-500 Sochaczew z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

 

3. Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe Państwa dzieci przetwarzane będą na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanegow interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w związku z ustawą z dnia 7 września 1997 r. o systemie oświaty oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r.
   w sprawie świadectw, dyplomów państwowych  i innych druków szkolnych.
2. art. 9 ust. 2 lit. g) RODO (w przypadku uczniów z niepełnosprawnościami) - przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych, niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, w związku z ustawą z dnia 7 września 1997 r. o systemie oświaty oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych.

 

4. Okres przechowywania Państwa danych osobowych 

Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w celach archiwizacji. Dane osobowe ucznia niezbędne do wytworzenia mLegitymacji - do czasu złożenia wniosku o unieważnienie mLegitymacji lub do upływu okresu ważności wydanej uczniowi legitymacji szkolnej.

 

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych Państwa dzieci będą:

a) Minister Cyfryzacji - który przetwarza dane użytkowników publicznej aplikacji mobilnej w zakresie niezbędnym do obsługi dokumentów elektronicznych (mLegitymacji) oraz zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego i bezpieczeństwa obrotu prawnego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel oraz Regulaminem korzystania z Aplikacji mObywatel,

b) inne podmioty, które przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z administratorem - np. dostawcom usług IT. Administrator może udostępnić dane Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowemu Instytutowi Badawczemu (NASK_PIB) oraz Centralnemu Ośrodkowi Informatyki (COI) jako podmiotom wyznaczonym przez Ministra Cyfryzacji do wykonania obsługi dokumentów elektronicznych.

 

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Gwarantujemy spełnienie wszystkich Państwa praw wynikających z RODO, tj.: prawo dostępu
do swoich danych, sprostowania oraz usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia oraz prawo do sprzeciwu.

 

7. Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do pozytywnego rozpatrzenia wniosku o wydanie mLegitymacji, składanego przez rodzica niepełnoletniego ucznia lub pełnoletniego ucznia.

 

8. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2,  00-193 Warszawa, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy
o ochronie danych.

 

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

 

10. Przekazywanie danych do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Nie planuje się przekazywania Pani/ Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/ Pana dziecka/ podopiecznego do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

 

Potwierdzam zgodność powyższych danych oraz zapoznanie z załączoną klauzulą informacyjna dotyczącą przetwarzania danych osobowych: 

 

………………………………………. 

(Podpis rodzica/ opiekuna prawnego